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• PDF 縮檔教學：文章前言
• Microsoft Word 或 Google Doc 輸出 PDF 的缺點
• Apple Mac「Page」減少 PDF 檔案輸出大小

｜PDF 縮檔教學：文章前言

有時候我們可能會因為一些特別的需求，需要將 PDF 檔案大小壓在某個數字以下，不要 PDF 檔案太大。例如最近我在報考國內的研究所推甄，就會規定備審資料要在 5MB 或 10MB 以下。

｜Microsoft Word 或 Google Doc 輸出 PDF 的缺點

如果平常是使用 Microsoft Word 或 Google Document 在打資料的話，雖然它們都能將檔案轉成 PDF 輸出，但都無法做些 PDF 輸出細節調整設定，只能直接輸出，而如果發現檔案太大時，只能想辦法縮減文件內容，減少冗言贅字，無法盡情的表達所有想要呈現的文字、圖片、表格。

不過後來我發現 Apple Mac 的「Page」沒有這個缺點！

｜Apple Mac「Page」減少 PDF 檔案輸出大小

如果你也是使用 Apple Mac 的話，可以考慮使用看看蘋果自家開發的 Page，雖然一開始可能會不太習慣，但在排版、美編、直覺上，個人覺得其實蠻好用的！而本篇文章最重要的就是分享如何減少 PDF 檔案大小。

當我們在用 Page 打文件時，可以放心的打自己想打的話、放自己想放的圖。等最後完成時，可以先以最高品質輸出一次 PDF 看看，當發現檔案過大時，再來重新調整影像品質，重新輸出一次，就能維持一樣的文件內容了，但 PDF 檔案大小卻小很多！

以下說明 PDF 縮檔輸出步驟：

1. 在上方的選單列，選擇「檔案」
2. 選擇「輸出至」
3. 選擇「PDF⋯」

畫面會長這樣：

你會看到有個「影像品質」的選項可以控制，分成三段：最佳、較佳、良好。當選擇最佳時，檔案會最大，但如果發現檔案大小超出了規定，就可以在此調成較佳，重新輸出，你會發現檔案小了很多，但其實視覺上看不太出來品質有變差。